Как “обозвать” тот момент, когда все делают то, что нужно, то есть не тупят?:)
Вот так и появилось второе, понятное всем название #Антитупин у системы Административный конструктор. Правда, родилось оно не сразу. Проверяя на близких и знакомых, «Имя 2» нашло свои положительные отголоски и мы приняли его к нам в Команду.
Так и понеслось…

А как это на самом деле #Антитупин работает в системе, сейчас покажу на простом иллюстрированном примере.

Поехали.
Исходные данные: новый проект (центр по развлекательным программам) с задачей сделать работу точки автоматизированной.
Остановимся на одной части проработки — работа администратора точки. Точка в нашем случае — это офис, куда приходят клиенты и партнеры. Администратор работает посменно, поэтому важно, чтобы у каждой смены было полное взаимопонимание и замещение.

1 шаг. Прописали функционал и расставили приоритеты в работе. Человек на должность есть.

2 шаг. Анализ вмененных обязательств. Здесь важно сравнить реально ли то что мы написали и пожелали сопоставимо с практикой. Сколько уходит реального времени на нужный объем работы.
Было:
1

3 шаг. Корректировка функционала и разбивка действий по частоте повтора.
Стало:

razbivka-po-chastote

4 шаг. Внесение в календарь всех операций с нужным диапазоном повторения.

5 шаг. И самое важное — вложить в каждую операцию в календарь необходимую инструкцию по ее выполнению.
Пример: Пункт 2 в разделе действия 1 раз в месяц.

kalendar-instruktsiya

povtor-v-kalendare

Да, есть еще пара тонкостей по актуальности и настройке места по хранению инструкций, а также использованию информации. Но проделав, эти простые шаги, вы сможете легко применить систему для своего сотрудника, снять рутину с него и головную боль с себя. Добавлю только, что за месяц это возможно для работающей единицы, за квартал для новой.

Мы разобрали самый простой шаг.

Пренебрегать им нельзя. Последствия пренебрежения этим шагом обычно является КОМ незавершенных дел с последующим вопросом: “Как делегировать эту кучу и что делать, ведь я боюсь разрушить то, что уже работает?”

P.S. Ну, а если что.., мы это можем сделать за вас, пока вы заключаете миллионные контракты, обращайтесь)))

obl22-1

#Антитупин — Поможет заработать каждому!

Оставить комментарий