Часто так бывает — бьют куранты, и мы впопыхах загадываем желание. Но в первые полгода не спешим реализовывать, а во втором полугодии уже думаем, что опоздали. В конце года расстраиваемся и перестаем что-либо планировать.

#Второйплан встретился в прямом эфире со специалистом по тайм-менеджменту, Станиславом Скворцовым, чтобы обсудить как делать то, что приближает желаемое будущее, а не крутиться в рутине повторяющейся никчемности.

Как всегда, все самое важное и вкусное собрали в статью-интервью. Для кого она? Для предпринимателей, менеджеров, а также всех, кому важна личная эффективность.

stanislav-skvortsovСтанислав Скворцов.

1. Создал бизнес с оборотом несколько миллионов рублей в месяц

2. Автор собственной методики повышения личной эффективности и основатель проекта «Правильное решение»

3. Более 3000 персональных консультаций и более 300 публичных выступлений на аудитории до 6000 человек

4. 9 лет обучает тайм-менеджменту и личной эффективности

5. Бизнес-тренер и сертифицированный коуч

Чтобы понять как хорошо у вас работает ваша система ведения дел, ответьте на вопрос — Как изменились ваши результаты в ключевых сферах жизни?

В начале беседы был затронут вопрос результатов работы тайм-менеджмента. Чтобы понять с первых строк, к чему приводит система личной эффективности, приведем пару примеров из жизни.

1. За 3 месяца Мария наладила отношения в семье, съездила к морю (где не была 3 года), решила вопросы по здоровью, закрыла часть проектов, которые не имели смысла, открыла 2 новых бизнеса.

2. Константин увеличил доход в 4 раза, с 400 тыс рублей в месяц, до 400 тыс. рублей в неделю.

Все возможности и решения лежали на поверхности, нужно было лишь «увидеть их» за каждодневной рутиной.

С  какими проблемами можно справиться с помощью тайм-менеджмента.

bullit-zheltyiy-1Много задач. Когда человек берет ненужную ответственность и не может сказать «нет».

bullit-zheltyiy-1Мало задач. Нет ярко выраженных целей, серьезных проектов, и работа не дает ту нагрузку на самореализацию, которая нужна для развития.

bullit-zheltyiy-1Качество задач слабое. Результаты не растут.

Содержание интервью.

1. Чем опасно желание сделать все и сразу.

2. И петух свои часы знает. Ловим проблему на горизонте.

3. Окружайте себя людьми, которым не нужно ничего доказывать.

4. Без отдыха и конь не скачет.

5. Как выпрыгнуть из стиля «тырить мелочь по карманам».

6. Как не устать от тайм-менеджмента. Осваиваем метод «контекст или дата».

7. Чем полезно планирование.

8. Выводы.

Желание сделать все и сразу ворует энергию, и вы в итоге не делаете ничего кроме жизненно важной рутины

Вопрос 1. Перед праздниками хочется закрыть все дела и выполнить заявленное по максимуму. Поэтому действую в режиме «все и сразу». Делаю одновременно несколько дел. Очень устаю от такой многозадачности. Как переключать внимание без потери энергии? Есть ли методики?

Станислав: «Желание сделать все и сразу ворует энергию, и вы в итоге не делаете ничего кроме жизненно важной рутины.

Переключение внимания — потеря энергии. Нужно просто реже переключаться и использовать блочное планирование. Как оно работает?

Разбейте день на блоки для решения разных задач:

galka-malЗадачи развития. На них лучше выделить 2-3 часа подряд время когда ваш ресурс внимания максимален. Вас никто не прерывает, вы можете работать над креативными задачами. Как правило, это время до начала рабочего дня, когда руководитель один в офисе.

galka-malЗадачи рутины. Дела, которые требуют меньше времени или энергии. К ним относятся ответы на письма, работа с документами, мелкие задачи.

Зачем разбивать задачи на блоки?

Ответ связан с темой управления ресурсами человека.

Из 3 ресурсов (деньги, время, энергия) самый второстепенный ресурс — деньги, а важнейший — энергия. Так как он конечен. Энергия утекает особенно быстро тогда, когда держим в голове много задач и постоянно переживаем.

Сохраняйте энергию, разбивая задачи на три типа по времени выполнения:

Первый тип — самые важные. Их нужно закрыть до нового года.

Второй тип — менее важные, которые можно решать в спокойном темпе во время праздников.

Третья категория задач — те, за которые будем браться после новогодних каникул. Сюда отнесите как можно больше задач.

Мы рассмотрели конкретную ситуацию с новым годом.

Внутренние документы для компании

Какой общий принцип энергосберегающей работы с задачами?

Его можно описать 4 мя пунктами:

bullit-zheltyiy-1Поймите зачем вам это нужно.

bullit-zheltyiy-1Далее пропишите пункты конкретных действий.

bullit-zheltyiy-1Затем выбирайте 2-3 шага из списка и ставьте по ним конкретную дату или очередность выполнения. Ваш мозг сможет после этого расслабиться, и вы перестанете терять энергию».

Внутренние документы для компании

Вопрос 2. Нужна общая инструкция, как в нужное время, перед серьезным дедлайном, взять себя в руки и зачистить хвосты (отпуск, сдача проекта, важное событие, смена работы…).

Станислав: «Прежде чем ответить, хочу озвучить наблюдение. Есть небольшая категория людей, которые в дедлайне более эффективны. Да, у всех продуктивность повышается, но эффективность у большинства страдает. К какой категории вы относитесь?

Если вы реально лучше работаете в условиях внешнего давления, то создавайте себе условия внутреннего давления (ставить сроки, давать публичные обещания). И эти сроки должны быть раньше внешних. Тогда вам будет сильно проще.

Если вы из другой категории, то чтобы снять психологическую нагрузку, советую ответить себе на вопрос — Что будет если я этого не сделаю? В большинстве случаев НИЧЕГО страшного не случится.

Вообще, есть общее правило — принимать решение по проблеме нужно тогда, когда она возникла на горизонте. Например, в сентябре у вас встал вопрос об организации нового года. Не нужно «пинать» эту задачу на октябрь, а потом на декабрь. Когда мы ждем дедлайна, мы наказываем себя и в стрессе принимаем решение».

Окружайте себя людьми, которым не нужно ничего доказывать

Вопрос 3. Как объяснить людям, что Новый год — это не конец света? И не надо «все успеть доделать до Нового года».

Станислав: «Какой смысл кому-то что-то объяснять. Люди не меняются. Можно создать среду, в которой люди изменятся, но это уже зависит от их внутренней работы. Желание изменить людей приносит разочарование, так как ожидания не оправдываются.

Здесь вопрос не в тайм-менеджменте, а в принципах общения. Окружайте себя людьми, которым не нужно ничего доказывать. И не нужно ничего никому объяснять».

Общий принцип нужно отдыхать

Вопрос 4. Как психологически выдержать нагрузки? Почему декабрь всегда месяц хаоса? Что происходит с миром? Я работаю в сфера организации праздников и у меня извечный вопрос — стоит ли работать в Новый год?

Станислав: «Общий принцип — нужно отдыхать. Иначе сядут батарейки.

galka-malКаждый день по часу.

galka-malПолдня максимального переключения 1 раз в неделю.

galka-malРаз в месяц 2-3 дня.

galka-malРаз в квартал неделю.

galka-malРаз в год 3 недели подряд.

Как говорил В.Высоцкий: «Запомни друг правило простое — работай сидя, отдыхай стоя».

Это может быть активный отдых или если вы интроверт можно закрыться и смотреть ролики в ютюбе. Именно в эти моменты нужно анализировать что было за прошедший период и планировать следующий.

Если ваш бизнес связан с праздниками, то нужно определиться где ваш новый год, то есть, где и когда будет ваш отпуск.

Тогда не будет никакого раздрая и внутренней борьбы на тему почему я должен работать в новый год».

Определите свой минимум рутины и автоматизируйте его

Вопрос 5. Как не застрять и не потерять время, дотошно разбирая один вопрос.

Станислав: «Двойной ответ.

1. Если это тема, которая согласуется с вашими ценностями и целями в ключевых сферах, то я считаю нужно застревать, а «не тырить мелочь по карманам».

2. Осознать минимум рутины, ввести его в систему напоминаний. Это добавит вам комфорта, чувство контроля.

Как создать систему напоминаний? Я пользуюсь системой Wunderlist».

Метод «контекст или дата» поможет выйти из реактивного режима

Вопрос 6. Не надоедает ли со временем делать все по часам и по правилам.

Станислав: «Одна из проблем планирования — люди много задач «прибивают» к дате. В итоге на день создается так много задач, что нужна колоссальная энергия, чтобы толкнуть этот список. Мы не справляемся и переходим в реактивный режим, то есть реагируем на обстоятельства, а не создаем их.

-Что же делать?

-Использовать метод «контекст или дата».

Внутренние документы для компании

Нужно задачи «прибивать» к контексту. Когда вы определили следующий шаг, спросите себя дата или контекст? В двух случаях из трех нужно выбирать контекст. Контекст — это ситуация, событие, когда удобно решать определенный тип задач. Попадая в ситуацию контекста, вы открываете свой лист to do (заранее составленный) и выполняете задачи. Какие могут быть контексты? В дороге, жду ребенка, пробка…

Метод «контекст или дата» в своей системе планирования — ответ на боль, когда человек, не успевая справиться с комом дел, чувствует себя жертвой».

Энергия утекает особенно быстро тогда, когда мы держим в голове очень много задач и постоянно переживаем

Вопрос 7. На какие стороны жизни влияет планирование и ведение дел без пожаров и срочных разборов?

Станислав: «На все. Помните я говорил, что самый слабый ресурс, по которому проседаем, — энергия. Когда мы не тратим время на удержание тех задач, которые не нужно делать, то высвобождается огромное количество энергии. Направляйте ее на ту сферу жизни, где у вас самые большие переживания».

Выводы

1. Не прыгайте от одной задачи к другой. Собирайте задачи в блоки.

2. Энергия конечна. Разбивайте задачу на мелкие шаги, выбирайте несколько шагов из списка и ставьте по ним конкретную дату. Так мозг расслабится, а вы сохраните энергию.

3. Ставьте себе свои внутренние сроки завершения дел, которые наступят раньше чем внешние.

4. Чтобы снять психологическую нагрузку в условиях стресса ответьте себе на вопрос — что будет, если я не успею?

5. Принимайте решение по проблеме как только она возникла на горизонте.

6. Если ваш бизнес сезонный, заранее решайте когда будет ваш отпуск.

7. Определите свой минимум рутины и автоматизируйте его с помощью системы напоминаний.

8. Чтобы не чувствовать себя жертвой обстоятельств, используйте способ планирования задач по методу «контекст или дата».

9. Свободную энергию направляйте на решение вопросов в сфере, в которой у вас самые сильные переживания.

10. Включайте отдых в ежедневный график.

Внутренние документы для компании

P.S. Все пожелания по формату проекта #Второйплан принимаются в личных сообщениях, а рекомендации и советы по теме в комментариях под статьей.

P.P.S. До встречи в эфире в Новом 2017 году!

Внутренние документы для компании

P.P.S.S. Хронология прямых эфиров #Второйплан.

Все материалы (посты, комментарии, видео прямого эфира) на странице мероприятия:

Ноябрь. Дискуссия с участниками эфира.

01.11.2016 Организация делового партнерства.

08.11.2016 Удаленный сотрудник.

15.11.2016 Финансирование бизнеса.

22.11.2016 Работа с клиентом.

29.11.2016 ПредНОВОГОдний флешмоб бизнес предложений.

Декабрь. Интервью с экспертами.

13.12.2016 Компетенции управления компанией. Что нужно знать и уметь собственнику?

27.12.2016 Как разгрести дела за пару дней до Нового года? Для тех, у кого дел больше, чем времени.

 

 

 

 

Оставить комментарий