Рубрика #бизнесзадачи – КАДРОВЫЙ АУДИТ, как подготовить компанию к проверке?
Вопрос не частый, но ввиду начала года очень актуальный. Перечень документов по кадровой дисциплине делится на обязательные и желательные по наличию и согласованию с персоналом документы в компании.
Общий перечень документов для аудита по кадровому делу в компании.
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка)
Персональные данные
Положение о командировках
Положение по оплате труда
Журнал ознакомления с ЛНА (локальные нормативные акты)
Должностные инструкции
Штатное расписание
Приказы по утверждению ШР (штатное расписание)
Приказ о ведении трудовых книжек
График отпусков 20..-20..
Журнал регистрации сотрудников в командировке
Трудовые договора
Приказы о приеме
Приказы об увольнении
Т-2 (личная карточка сотрудника)
Журналы регистрации кадровых документов
Трудовые книжки
5 обязательных документов компании, с которыми необходимо ознакомление сотрудников под роспись:
Правила внутреннего трудового распорядка, ч. 74 ст. 189 ТК РФ.
Положение по оплате труда (обязательно при наличии премии, надбавок, и прочих выплат), ст. 135 ТК РФ.
Положение о персональных данных работников, ст. 87 ТК РФ.
Положение о командировках, ст. 168 ТК РФ.
График отпусков, ч.1 ст. 123 ТК РФ.
Штатное расписание (не нужно ознакомить под роспись).